Word là một trong những công cụ làm việc rất phổ viến của chúng ta. Để sử dụng tốt chúng ta cũng cần biết đến các thao tác. Dưới đây là các thao tác trên word cơ bản bạn cần biết.
Các thao tác trên word cơ bản
Tạo file mới
Cách 1: chọn tab File > New > chọn Blank document > click nút Create.
Cách 2: nhấn tổ hợp phím Ctrl + N .
Cách 3: click vào biểu tượng trên thanh công cụ truy cập nhanh.
Lưu file
Lưu file lần đầu tiên
- Chọn tab File> Save hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc click chọn biểu tượng
trên thanh công cụ truy cập nhanh, Word sẽ hiển thị hộp thoại Save As.
Lưu tập tin từ lần thứ hai trở đi
- Lưu vào cùng một file: tương tự như lần lưu đầu tiên và Ms Word 2010 sẽ tự động lưu trữ những thay đổi mà không yêu cầu đặt tên (không hiển thị hộp thoại Save As).
Lưu thành file mới: chọn tab File> Save As rồi nhập tên mới cho file trong hộp thoại Save As.
Mở file
- Chọn tab File >Open hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+O hoặc click biểu tượng trên thanh công cụ truy cập nhanh để mở file có sẵn, Word sẽ hiển thị hộp thoại Open.
- Chọn đường dẫn đến vị trí chứa file cần mở, click chọn file cần mở, click nút Openđể mở file.
Xem ngay: Hướng dẫn cách bấm mét vuông trong Word chi tiết nhất để biết cách làm
Đóng file: chọn tab File > Close hoặc click vào biểu tượng để đóng file hiện hành, phải lưu lại tập tin trước khi đóng. Nếu tập tin cập nhật mà chưa lưu thì Ms Word sẽ hiện thông báo nhắc nhở.
Thao tác trên khối
Chọn khối:
Chọn một từ: Double click vào từ muốn chọn.
Chọn một câu: Nhấn giữ phím Ctrl và click vào vị trí bất kỳ trong câu.
Chọn một đoạn: click chọn vị trí đầu đoạn giữ phím Shift và click chọn vị trí cuối đoạn.
Chọn các ký tự liên tiếp nhau: Drag chuột lên các ký tự muốn chọn hoặc dùng bàn phím bằng cách đặt con trỏ từ ký tự đầu muốn chọn, sau đó nhấn giữ phím Shift và nhấn phím mũi tên theo hướng cần đánh dấu.
Chọn một dòng: Double click vào lề trái của dòng muốn chọn.
Chọn toàn bộ văn bản: Nhấn giữ phím Ctrl và click vào lề trái của văn bản hoặc nhấn vào tổ hợp phím Ctrl + A hoặc chọn tab Home, trong nhóm Editing chọn Select > Select All.
Xóa khối văn bản: Chọn khối văn bản cần xóa > nhấn phím Delete hoặc phím BackSpace.
Sao chép (Copy), cắt (Cut), dán (Paste).
Chọn khối muốn sao chép, cắt, dán.
Cắt (Cut): chọn tab Home, trong nhóm Clipboard chọn biểu tượng hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + X hoặc Right click chọn Cut.
Sao chép (Copy): chọn tab Home, trong nhóm Clipboard chọn biểu tượng hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +C hoặc Right click chọn Copy.
- Dán (Paste): chuyển dấu nháy đến nơi muốn di chuyển tới, nhấn tổ hợp phím Ctrl +Vhoặc chọn tab Home, trong nhóm Clipboard chọn biểu tượng hoặc Right click chọn Paste Options và lựa chọn các tùy chọn trong hộp thoại
Tìm và thay thế
Tìm kiếm
- Chọn tab Home> nhóm Editing > chọn Find hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F, Word sẽ hiển thị khung
- Nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô Search Doucumentcủa khung Navigation, văn bản sẽ tô màu đánh dấu những nội dung được tìm giống như nội dung nhập vào.
Thay thế
- Chọn tab Home, nhóm Editing> chọn Replace (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H).
- Find what: nhập vào nội dung cần tìm.
- Replace with: nhập vào nội dung muốn thay thế.
- Find Next : chọn để tìm nội dung tiếp theo.
- Replace: chọn để thay thế nội dung, sau khi chọn xong, Word sẽ chuyển sang đoạn văn bản tiếp theo.
- Replace All: chọn để thay thế tất cả các nội dung tìm được.
Trên đây là các thao tác trên word cơ bản. Hy vọng bài viết của chúng tôi đã cung cấp cho bạn nhiều tin tức chính xác.
